Volgorde
- Vast gebruik gaat boven incidenteel gebruik.
- Cursussen/procesgroepen gaan boven incidenteel gebruik.
- Periodiek (bijv 1 x 2 weken) boven incidenteel.
- Dagdeel boven los (se)uur/uren.
- Inloopuur boven los(se) uur/uren.
Anciënniteit
- Gebruikers die vanuit het voorafgaande seizoen lopende activiteiten meenemen naar het nieuwe seizoen hebben het voorkeursrecht om hetzelfde dagdeel te huren.
Functie
- De benedenverdieping is primair bestemd voor energetische en lichaamsgerichte activiteiten.
- De bovenverdieping is primair bestemd voor “stille” activiteiten.
- Als de situatie daarom vraagt kunnen wij van deze regel afwijken.
Weekends
- De groepsruimtes zijn voor weekendgebruik (vrijdag-zaterdag-zondag) vrijgeroosterd.
Opties
- Iedereen kan een optie leggen voor huur van een ruimte. Die optie blijft staan zolang er geen tweede op dezelfde tijd en dezelfde ruimte wordt gelegd. Komt er wel een tweede optie dan nemen wij eerst contact op met de 1e optielegger. Deze zal dan zijn/haar optie moeten verzilveren. Zo niet dan gaat de optie verloren.
- Opties voor incidentele huur moeten uiterlijk 1 maand van tevoren verzilverd worden. Anders zullen kosten in rekening worden gebracht. (Zie daarvoor ook de algemene huurvoorwaarden.)
- Indien iemand een ruimte reserveert voor een activiteit, die vervolgens geen doorgang vindt, betekent dat voor een volgende keer dat hij/zij geen “voorkeursrecht” meer kan uitoefenen.
Afzeggingen en annuleringen
- Cursussen of activiteiten die in afgelopen jaren zijn geannuleerd zijn van invloed op de toewijzing van ruimtes voor het nieuwe seizoen.
- Bij meerdere aanvragen op eenzelfde datum worden de aanvragers die activiteiten hebben geannuleerd, achtergesteld.
